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4技术解答
您的位置: 首页 ->  技术解答 -> 仓储物资的物资如何发放?

1、发料依据

发料依据可以是使用单位的领料计划或采购订单、生产办的销售订单或发料通知单。若使用单位未下达用料计划的,凭使用单位签字认可的发料单据发料。

2物资出库及发运

2.1、发料方式

发料方式有三种:用户自提、送货上门、代办托运。

2.2、物资发放作业的一般程序

物资发放作业的程序包括:出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交、清理等。其中应重点抓好“复核”和“点交”两个环节。

出库前的准备

选择发货垛位,核对库存物资品种及数量,确保实物库存量符合出库要求;原件物资的包装整理;零星物资的组配、分装;包装材料、工具、劳动防护用品的准备;待运物资的仓容及机具的安排调度。

核对凭证

核对出库凭证。对出库单的内容要逐项审查,包括出库单名称、领料单位、印鉴、日期、开单人、大类、物资名称、规格型号、数量、单价、金额等是否真实、有效。

国家明文规定控制发放的爆炸品、剧毒品、放射性物资、强腐蚀物资,除规定的发放手续外,还需有领料单位保卫部门的介绍信、公安部门准行证,审查合格后发放。介绍信随发料单保存。准行证签发机关,签发日期和编号,应在发料单上注明。

备料

查对库存数量是否与账、卡相符。

按出库凭证所列的名称、规格、型号、数量进行备料。规定发货批次的,按规定发货批次发货,未规定批次的按先进先出原则发货。

出库计量一般以入库验收时的计量为准,不再重新过磅,如用户要求复验时,应予以复验。零星小额物资则应重新计量。出库备料后,应及时查点余料与账、卡上的数量是否相符。

必须包装发放的物资应包装合格。

出库物资应附带有关技术证件,如合格证、质量证明书、说明书等,同批到达分批发出的物资应提供复印件,原件留存仓库备查。

运或送货到用料单位的,打好包装,注明安全标志。待运期间,对所备物资应进行临时保管,上苫下垫,防止雨淋或丢失。

复核

复核的内容包括:名称、规格、型号、数量、质量是否相符,计量单位是否准确,技术证件是否齐全。复核方式采取保管工间的交叉复核。

点交

仓库保管工在备齐物资、复核无误后,应当面向提料人或运输人按单逐件点交,办理交接手续。对委托代运和送料的,向负责代运和送料部门及人员将物资点交确认,由接收人签字盖章,具体内容如下:

将出库物资及相关技术资料向提料人当面点交;

成套物资、计量、检尺物资,尤其是工业和民用可通用的物资,发料单上除写清楚物资套数、重量或长度外,还应备注支数、件数,以便查对;

物资移交后,提料人应在出库凭证上签字确认,保管工做好相应出库记录,拨动物资料卡,做到卡实相符;

物资出库后,仓库保管工应按规定及时传递发料单据;

物资出库装车,应配装合理,捆绑牢固,安全起吊,保管工在现场进行监装,并与提料人共同复核,由提料人签字认可后放行。

清理

物资出库后应立即做好清理工作,具体内容如下:

清理发料现场:根据具体情况并垛、挪位、清扫现场,收集整理苫垫材料、工具、用具等;

查明损耗:对检斤、检尺、易碎物资,要查明实际损耗量,在规定的损耗范围内,按规定报批核销,超过规定范围的,要查明原因后上报处理;

清理资料:账目要日清月结,记账后要认真查点实物与账、卡是否相符,发现问题,要查明原因并及时处理。

2.3、急料发放

依据相关部门的通知,做好相应记录,办理临时手续,正式手续后补。